档案管理工作普遍存在专业性强、工作内容琐碎等特点，从文件材料收集、到整理归档，从保管、统计到提供利用，都需要专人专职从事具体的工作。而多数单位因工作人员紧张有限，档案工作以兼职为主，很难安排专职档案管理人员负责此项工作,加之兼职人员的不稳定性，导致档案管理工作不能形成连续性，管理水平很难提高。

　　近年来，众多单位采取专业档案人员外派的服务模式解决档案管理上存在的问题成效显著。首先，派遣的专业人员具备丰富的档案管理经验，能够提高档案管理工作水平;其次，解决单位内部工作.人员的工作压力，使档案工作能够有序开展。