随着社会信息化进程的加快，信息已经成为人类社会活动和经济活动的必要资源。而档案作为一种原生的信息资源，重要性日益凸显，数字档案资源建设成为信息技术发展的必然要求。另一方面国家对信息资源开发重视程度的提高推动了数字档案资源建设的发展。伴随着数字档案馆(室)的进一步推进，数字档案资源建设成为顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求，对档案工作者来说也是目前一个非常重要和紧迫的任务。

　　数字档案资源建设从最原始的纸质档案通过专业设备转换成电子数据发展到对电子数据的元数据管理，从双轨制到单轨制，是数字档案资源建设的重大变革，对未来档案利用有着深远的意义，是现代资源共享的必然要求。数字档案资源建设具有专业性强、工程量大、周期长、环节复杂等特点，对人数和人员的技能要求也很严格，所以，采用第三方外包服务的方式开展此项工作是最适合的方式之一。