档案信息化建设是一项复杂的系统工程，建设内容广、技术要求高、专业性强、周期较长、风险因素不可控等诸多因素都会对档案信息化建设产生影响。要想实现档案信息化建设历史性跨越，必须坚持量力而行、循序渐进、实用有效的原则，用信息化建设思想统揽全局，才能保证档案信息化建设与全社会信息化同步发展，为促进国民经济和社会发展，维护社会政治稳定提供快捷有效的档案信息服务。

　　档案信息化建设，整体规划是前提，也是决定信息化建设能否达到预期目标的关键。整体规划是对档案信息化进行全面的体系建设，包括组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设、新技术新应用的探索等多个方面。建设初期就要明确定位、统筹规划才能实现最终目的。根据《“十四五"全国档案事业发展规划》要求，数字档案馆(室)、智慧档案是实现档案信息化建设的主要方式，也是档案信息化建设成功与否的主要体现。